Elenchiamo i principali vantaggi che può fornire un portale del lavoro sia verso le aziende che verso i candidati.
Per le aziende un primo elenco non esaustivo può essere il seguente:

1. facilità di attivazione di un nuovo canale di reclutamento
Un portale richiede solitamente una breve registrazione dell'azienda in cui inserire i dati anagrafici aziendali, i punti di contatto per i rapporti commerciali, i punti di contatto verso i candidati.
A quel punto, un portale di una certa serietà professionale, richiede anche un'autocertificazione firmata che certifichi i dati aziendali inseriti, ma una volta compilati e firmati i moduli e inviati via fax, la registrazione risulta attivata in poche ore e pronta ad essere utilizzata.
Per i portali in cui gli annunci sono a pagamento è ancora richiesto un acquisto solitamente fattibile con carta di credito mentre per gli altri si è subito pronti ad inserire l'annuncio.
La gestione di questo canale di reclutamento avviene successivamente sempre tramite il sito con l'utilizzo di un login e una password personalizzati.

2. velocità di contatto verso i candidati
Un annuncio inserito è praticamente visibile da subito. Ogni portale ha i suoi strumenti per diffonderlo e per segnalarlo ai profili di maggior interesse e le candidature iniziano a raggiungere l'azienda fin dal primo giorno di pubblicazione (dipende comunque sempre dalle dimensioni del portale utilizzato). Le candidature sopraggiungono quasi esclusivamente via mail o restano consultabili entrando direttamente nel sito a cui si è registrati. Gli strumenti del web aiutano poi a fare una scrematura dei cv interessanti e di quelli da scartare.
Alcuni portali accompagnano l'azienda anche durante il periodo di selezione, mettendo a disposizione servizi HR che registrano le informazioni sul candidato durante tutto il percorso di reclutamento.

3. banche dati organizzate e strutturate, sempre disponibili
A volte non si ha il tempo di aspettare le candidature che si agganciano ad un annuncio inserito, ma è necessario individuare immediatamente alcuni profili di interesse per attivare una selezione.
Gli uffici personale delle aziende possono trovarsi con banche dati disorganizzate, magari non aggiornate o peggio con enormi difficoltà di reperimento dei dati.
Per questi motivi risultano efficienti le banche dati dei portali che sono già strutturate e facili da interrogare tramite motori di ricerca creati e fatti evolvere al crescere delle esigenze del mercato.

4. maggior visibilità rispetto al sito aziendale
Solo le grandi aziende hanno un proprio sito la cui sezione "lavora con noi" può vantare un alto numero di consultazioni per il resto è sicuramente più visibile un portale trasversale al mondo del lavoro che il proprio sito internet aziendale.
Di conseguenza anche gli annunci di lavoro proposti hanno una vetrina maggiore se inseriti in portali di terze parti come appunto i siti di web recruiting.

5. unico canale di reclutamento per figure settorialmente diverse
L'ufficio personale di un'azienda si può trovare a dover reclutare figure di aree aziendali diverse tra loro (amministrazione, i sistemi informativi, l'ufficio personale stesso, il marketing, la produzione, ecc...) figure diverse tra loro per piano di studi e competenze.
Un sito di web recruiting di tipo generalista racchiude in un'unico canale tutte queste figure per cui non è necessario cercare punti diversi per ogni profilo da selezionare.

Per i candidati invece abbiamo individuato i seguenti vantaggi nell'utilizzo di un portale del lavoro:

1. facilità di invio del proprio curriculum
Solo pochi anni fa, la persona in cerca di lavoro, non faceva altro che consultare gli indirizzi di alcune aziende di suo interesse ed inviava il proprio curriculum cartaceo tramite la posta ordinaria.
Il risultato era che, se l'azienda non leggeva quel curriculum proprio in un momento di esigenza specifica, esso veniva archiviato con tutto il resto della carta e difficilmente poteva essere recuperato in futuro.
Ora internet permette con pochi click di registrarsi ad un portale del lavoro, inserire il proprio cv una volta sola (a parte i sollecitati aggiornamenti successivi) e rispondere agli annunci di interesse senza fare altro.
La gratuità del servizio e i costi di internet sempre più bassi hanno inoltre permesso un sostanziale risparmio di denaro.

2. ricezione annunci anche senza cercarli
La metodologia push che utilizzano alcuni portali per segnalare gli annunci, fa si che una buona profilazione fatta dal candidato su se stesso in fase di registrazione, permetta di ricevere gli annunci interessanti direttamente dai siti, senza dover andarseli a cercare.

3. maggior consapevolezza sul mondo del lavoro
Sui portali di web recruiting si trovano spesso pubblicità di aziende, news relative al mondo del lavoro, articoli su come compilare un buon curriculum, informazioni su come la legge protegge i propri dati personali e tante altre informazioni di contorno che aiutano il candidato ad allargare i propri orizzonti sul mondo del lavoro.
Pensate solo alla ricerca di un lavoro fatta per una zona geografica diversa da quella in cui si vive; pochi anni fa i mezzi a disposizione erano i quotidiani specializzati o il passa parola, oggi invece basta collegarsi per pochi minuti ad internet e, tramite i portali sul lavoro, ci si è già fatti un'idea di cosa c'è a disposizione nei settori e nelle sedi geografiche d'interesse.
Poter fare dei paragoni tra offerte simili o aziende di dimensione diversa, diventa oggi più semplice e aiuta il candidato ad effettuare una scelta più oculata.